Commercial (Réf: Rxl_085003)
Poste basé à Madagascar - Antananarivo - Ivato / Aéroport
Responsable fonctionnel : Rattaché(e) au Manager comptable
Mission :
Le (la) chargé(e) de la gestion financière et comptable a pour mission, auprès d’un comptable public et/ou d’un responsable de service financier, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables réglementaires
Enjeux :
Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l’établissement
Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Activités principales
- Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l’ordonnateur
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l’entreprise
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien le client
- Traiter les observations de la Trésorerie
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances
- Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine…)
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement
- Participer à la production des rapports d'activité annuels et d'analyse du stock
Activités associées
- Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi
- Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs) Préparer les états de TVA
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
- Animer si nécessaire et coordonner les activités de son service
Compétences principales
Savoirs généraux :
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique)
- Bonne connaissance du régime général de la TVA
- Connaissance des règles de conservation des pièces comptables
- Connaissance des grands principes des charges sociales
Savoirs-faire opérationnels :
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
Savoir être :
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables
- Savoir faire face à des situations d’urgence